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Contabilidad para comercio y e-commerce

Tiendas físicas, tiendas en línea y vendedores en marketplaces, con el impuesto sobre ventas y el inventario bajo control.

Por qué los vendedores necesitan impuesto sobre ventas e inventario limpios

Una tienda cobra impuesto sobre ventas de Florida en casi todo lo que vende y presenta una declaración, normalmente mensual. Un vendedor en línea tiene la misma obligación en Florida y puede tenerla en otros estados: desde la decisión Wayfair, los estados pueden exigir que vendedores de fuera cobren el impuesto cuando sus ventas allí superan un umbral, comúnmente $100,000 al año. Marketplaces como Amazon cobran en nombre del vendedor, pero las ventas directas por su propio sitio no tienen esa ayuda.

El inventario es la otra mitad. El costo de la mercancía vendida debe llevarse para que el margen sea real y el conteo de inventario de fin de año coincida con los libros. Los procesadores de pago y los marketplaces envían el Formulario 1099-K por el monto bruto procesado, que incluye reembolsos y comisiones, así que los libros tienen que conciliar esa cifra bruta con los depósitos netos.

Configuramos QuickBooks para tomar los datos de su punto de venta, de Shopify o de los reportes del marketplace, para que el cierre mensual salga de la información que ya tiene.

Lo que manejamos

  • Contabilidad mensual con costo de la mercancía vendida y seguimiento de inventario
  • Registro y declaración del impuesto sobre ventas de Florida, y conciliación de marketplaces
  • Revisión de la exposición al impuesto sobre ventas en otros estados a medida que crece
  • Conciliación del Formulario 1099-K con los depósitos reales
  • Configuración de QuickBooks y conexión con su POS y su tienda en línea
  • Declaraciones, formación de la empresa y cotizaciones de seguro comercial

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Preguntas que nos hace esta industria

Amazon cobra el impuesto sobre ventas por mí. ¿Igual declaro en Florida?

Si está registrado en Florida, sigue presentando la declaración y reporta las ventas del marketplace como cobradas por el marketplace. Las ventas por su propio sitio o en persona son su responsabilidad cobrarlas y remitirlas.

Mi 1099-K es mayor que lo que realmente recibí. ¿Es un problema?

No, es normal. El 1099-K reporta el monto bruto procesado. Los reembolsos, contracargos y comisiones del procesador se registran como gastos o reducciones en los libros para que la declaración refleje su ingreso real.

¿Tengo que cobrar impuesto sobre ventas en otros estados?

Solo cuando sus ventas a un estado superan su umbral, a menudo $100,000 en un año o cierto número de transacciones. Revisamos sus ventas por estado cada año para que se registre donde debe y en ningún otro lugar.

¿Cómo llevan el inventario?

Desde su POS o plataforma de e-commerce cuando lleva cantidades, o desde las compras y conteos periódicos cuando no. En cualquier caso, el costo de la mercancía vendida se registra cada mes para que su margen sea visible.

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