El ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente) es el número que el IRS da a las personas que deben declarar impuestos en EE. UU., o aparecer en una declaración, pero no califican para un número de Seguro Social. Lo necesitan los dueños extranjeros de propiedades en Miami, los dueños de empresas que no residen aquí y algunos cónyuges y dependientes. Así funciona la solicitud, en el orden en que la hacemos con nuestros clientes.
1. Confirme que lo necesita
Necesita un ITIN si debe presentar una declaración en EE. UU., o figurar en una, y no puede obtener un Seguro Social. Casos típicos: un no residente con ingresos de renta o la venta de una propiedad en EE. UU., un dueño extranjero de una empresa en EE. UU., o un cónyuge o dependiente que califica para un beneficio fiscal en la declaración de un residente. Si usted califica para un Seguro Social, debe solicitar ese número y no el ITIN.
2. Prepare primero la declaración
En la mayoría de los casos la solicitud del ITIN se adjunta a una declaración federal. El IRS procesa las dos juntas, así que la declaración se prepara primero y el W-7 va encima. Hay excepciones, por ejemplo ciertos ingresos sujetos a retención o la venta de una propiedad con retención FIRPTA, en las que la solicitud puede presentarse sin declaración. Revisamos cuál aplica antes de enviar nada.
3. Complete el Formulario W-7
El formulario pide el motivo de la solicitud, su nombre exactamente como aparece en el pasaporte, su dirección en el exterior y en EE. UU., su fecha y lugar de nacimiento y sus documentos de identidad. Un código de motivo equivocado o un nombre que no coincide con el pasaporte es la causa más común de rechazo.
4. Reúna los documentos
Un pasaporte vigente es el único documento que prueba por sí solo la identidad y la condición de extranjero. Sin pasaporte, el IRS acepta combinaciones de dos documentos de su lista, como la cédula o documento nacional de identidad, la credencial de elector, el acta de nacimiento o una visa de EE. UU. Deben ser originales o copias certificadas por la entidad que los emitió; las copias notariadas no se aceptan. Los dependientes pueden necesitar además prueba de residencia en EE. UU., como registros escolares o médicos.
5. Elija cómo enviarla
- Por correo a la oficina de ITIN del IRS en Austin, Texas, con los documentos originales o copias certificadas. El IRS los devuelve, normalmente dentro de 60 días.
- En persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS, con cita. Algunos centros verifican el pasaporte en el momento, así que usted lo conserva.
- A través de un Agente Tramitador Certificador autorizado por el IRS, que puede verificar la mayoría de los documentos originales para que no haya que enviarlos por correo.
6. Espere la carta
El IRS indica unas 7 semanas, y de 9 a 11 semanas si solicita durante la temporada alta de enero a abril o desde el exterior. Recibirá una carta con el número. Si el IRS necesita algo más, primero envía un aviso; responderlo rápido mantiene viva la solicitud.
7. Manténgalo activo
El ITIN vence si no se usa en una declaración federal durante tres años consecutivos. La renovación se hace con el mismo W-7, sin declaración adjunta. Si el titular obtiene después un Seguro Social, debe dejar de usar el ITIN y avisar al IRS para que combine los registros.
El ITIN es solo para impuestos. No autoriza a trabajar en EE. UU., no da acceso a beneficios del Seguro Social y no cambia su estatus migratorio.
Información general, no asesoría para su situación. Las reglas cambian; hable con nosotros antes de actuar.
Preparamos el W-7 y la declaración juntos, revisamos los documentos antes de enviar nada y le llevamos el calendario del IRS.
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Por Martha Otalora · Fundadora y CEO, MO Accounting Services. Última revisión: octubre de 2026.
